时间：2016年11月1日14:00—16:40
地点：贵州大学管理学院1楼会议室
主持：张勇主任
与会人员：贵州大学管理学院：党委书记陶玉顺、院长李烨、EMBA中心主任张勇、EMBA中心老师王宁
EMBA校友会：会长张钊、秘书长陆春宝、副会长杨再英、秘书勾艳丽
戈十二筹备组：执行主席袁征福、秘书长周霞、副秘书长刘勇军、邓洪波、杨虹、吴畏、张毅、犹伟、马学军、李恬羚、温烽均、A队教练耿鲁聪、B队教练赵欣、A队队长蔡勇、B队队长高磊。
记录人员：温烽均
经会议讨论，现将决定的主要事项纪要如下：
一、会议讨论并选举产生以下各部门及负责人：
1、秘书执行部
秘书长：周霞；副秘书长：陆春宝、杨再英、刘勇军、黄志颖；
财务：赵永芳。
2、宣传部：
部长：邓洪波，相关工作人员2名。
3、招商引资部
部长：杨虹
4、后勤训练保障部
部长：吴畏；教练：A队 耿鲁聪、B队 赵欣；A队队长蔡勇、B队队长高磊。
5、领队：袁征福
二、相关决议：
1、秘书执行部配合、监督各部门工作进度，统筹规划每一阶段工作任务安排。实时记录财务收支及各项财务计划的具体执行情况。2016年11月16日以前将学院确认参赛函发至组委会。
2、宣传部做好相关宣传资料整合、负责宣传工作计划安排，多方面，多渠道，为贵大戈十二提供更加专业化的赛前赛中赛后的策划、建议和服务。2016年11月13日以前拟定宣传策划方案。
3、招商引资部初步拟定30万赞助款项，做好资源整合、更快更有效更全面。待宣传策划方案拟定后相继拟定招商引资方案。
4、后勤训练保障部为各队员提供更全面的系统性训练及服务，每一个细节坚持“讲究”原则。本周内进行队员摸底调查，下周之内拟定训练计划，教练后续根据个人身体状况，推出相应赛前、赛中、赛后的私人订制系统方案。2016年11月13日前确定训练统一T恤；2017年1月7日前参赛装备初步到位，以便运动员磨合。
5、领队：统筹全局，协调配合各部门及运动员的管理，急时有效与组委会沟通工作。
6、纪律：
6.1出于安全考虑，戈十二全体亲友团必须服从队长管理，不得擅自单独行动。
6.2为保证训练质量，队员严格按训练规划及方案执行，无特殊情况不得请假，若请假，需报执行主席袁征福主席批准。
6.3每次训练后必须由教练做量化效果评估，并组织分享。
7、戈壁口号一脉相承：戈壁险途，贵大征服。
各部门各司其职，团结、参与、支持、奉献，将贵州大学旗帜永存于戈壁这片热土。秉承“理想、行动、坚持、超越”的信念“自我否定，自我赶超”。